數(shù)字會議管理解決方案

來源： | 發(fā)布日期：2023-06-29

方案背景

在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活與工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變的越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段 ——會議，來解決問題。

新時代的來臨讓會議活動變得更加依靠現(xiàn)代信息處理技術，現(xiàn)代的會議廳講究實用性、高性價比、高兼容性、高靈活性等幾大特點，為滿足客戶以上各大需求，讓每場會議都智能化且效率進行，數(shù)字會議解決方案也由此應運而生。

數(shù)字會議管理解決方案

方案價值

1.工作高效：數(shù)字會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)同屏閱讀、手寫批注、文件共享等功能，大大提高了會議的效率。

2.節(jié)約成本：數(shù)字會議系統(tǒng)無需大量的資料印刷和筆記本，節(jié)約了大量的人工成本以及材料成本。

3.綠色環(huán)保：數(shù)字會議系統(tǒng)可以減少對環(huán)境的污染，符合當今社會的環(huán)保理念。

4.方便快捷：數(shù)字會議系統(tǒng)可以隨時隨地召開會議，資料一鍵上傳，內(nèi)容修改方便快捷。

數(shù)字會議管理解決方案

系統(tǒng)優(yōu)勢

會議討論功能：由會議主席單元、會議代表單元、譯員單元、會議主機單元以手拉手方式組成的會議討論系統(tǒng)，實現(xiàn)會議討論功能、攝像跟蹤觸發(fā)功能、會議表決功能。

同聲傳譯功能：有紅外發(fā)射主機、紅外輻射面板、紅外接收器所組成，實現(xiàn)多通道的同聲傳譯功能。

會議報到功能：由遠距離非接觸IC卡刷卡器、本地信息顯示PC機、系統(tǒng)服務器組成、能詳細記錄會議報道情形及文件備份功能。

電子身份顯示功能：有電子桌牌、數(shù)字會議主機以手拉手方式組成，能實現(xiàn)各個與會代表的（名字+職位）中、英文顯示，以及實時的服務申請功能與短消息功能。

信號處理功能：由VGA矩陣、信號輸入設備、大屏幕投影系統(tǒng)組成，實現(xiàn)各個輸入、輸出信號的協(xié)調(diào)、處理、切換等動作，可將輸入信號進行任意切換組合，實現(xiàn)一個非常靈活的信號中樞處理功能。

中央控制功能：由中控主機、觸摸屏、電源控制器、調(diào)光器等設備組成，實現(xiàn)本地的燈光控制、窗簾控制、投影機、幕布動作控制、系統(tǒng)音效、信號切換等控制，通過紅外學習功能的使用還可以控制本地所有紅外受控設備。與系統(tǒng)的會議主機連接能實現(xiàn)任意型號攝像快球的自動攝像跟蹤功能。

會議監(jiān)控功能：由多個監(jiān)控錄像機與多路輸入的硬盤錄像機組成，能實現(xiàn)同時對多路通道的監(jiān)控與資料記錄回放功能。

會議錄播功能：由一臺大容量的硬盤錄像機與系統(tǒng)進行音視頻連接，實現(xiàn)當前會議的記錄與以前會議的重播功能。

數(shù)字會議管理解決方案